Những Kinh Nghiệm Vận Chuyển Hàng Đi Nước Ngoài Bạn Cần Biết

Tổng hợp Những Kinh Nghiệm Vận Chuyển Hàng Đi Nước Ngoài mà bạn Cần Biết khi gửi hàng hóa đi nước ngoài.

1. Những mặt hàng không được phép gửi

Để không bị giữ lại khi thông quan, bạn cần tìm hiểu một số loại hàng cấm theo quy định của pháp luật:

Vũ khí quân dụng, trang thiết bị, kỹ thuật, khí tài, phương tiện chuyên dụng quân sự, công an, quân trang, quân dụng cho lực lượng vũ trang. Các linh kiện, bộ phận, phụ tùng, vật tư và trang thiết bị đặc chủng…
Súng săn và đạn súng săn, vũ khí thể thao
Ma tuý và các chất kích thích thần kinh, các loại hoá chất cấm
Các loại văn hoá phẩm đồi truỵ, phản động, mê tín dị đoan hoặc có hại tới nhân cách, thẩm mỹ. Các loại tài liệu nhằm phá hoại trật tự công cộng, chống phá Nhà nước.
Các loại pháo, đồ chơi nguy hiểm, đồ chơi có hại tới giáo dục, nhân cách và sức khoẻ của trẻ em hoặc tới an ninh, trật tự, an toàn xã hội.
Thuốc thú y, thuốc bảo vệ thực vật bị cấm hoặc chưa được phép sử dụng tại Việt Nam theo quy định
Thực vật, động vật hoang dã (thực vật, động vật sống hoặc đã chế biến) thuộc danh mục điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên quy định. Thêm vào đó là các loại thực vật, động vật quý hiếm thuộc danh mục cấm khai thác và sử dụng.
Giống vật nuôi không có trong danh mục được phép sản xuất, kinh doanh, các vật nuôi có hại cho sức khoẻ, cho nguồn gen vật nuôi, môi trường và hệ sinh thái.
Các loại khoáng sản đặc biệt, gây độc hại. Các loại phế liệu nhập khẩu gây ô nhiễm môi trường.
Các loại thuốc chữa bệnh cho người, vaccine, sinh phẩm y tế, mỹ phẩm, hoá chất và chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn trong lĩnh vực gia dụng và y tế chưa được cấp phép sử dụng tại Việt Nam.
Trang thiết bị y tế chưa được cấp phép sử dụng tại Việt Nam.
Các loại tiền của các quốc gia và các giấy tờ có giá trị ngang tiền.

2. Những mặt hàng được phép gửi

Nhóm hàng thiết yếu: Thuốc men, lương thực, thực phẩm…
Nhóm hàng may mặc: Quần áo, giày dép, mũ nón…
Nhóm hàng thiết bị, máy móc: Thiết bị điện tử, máy điện thoại, máy hàn…
Nhóm hàng quà biếu: Lọ hoa, nước hoa, mỹ phẩm…
Chú ý một số các loại mặt hàng dễ vỡ

Mặt hàng khung kính, chai lọ thuỷ tinh, gốm sứ là các loại hàng hoá dễ vỡ trong quá trình bốc xếp, vận chuyển. Bởi vậy, bạn nên đóng kiện gỗ cẩn thận, khung sắt chữ V, bao bì, chèn lót các miếng xốp chuyên dụng. Để yên tâm hơn, bạn có thể mua phí bảo hiểm hàng hoá để tránh rủi ro, sứt, vỡ trong quá trình Vận Chuyển Hàng Đi Nước Ngoài.

3. Hàng hóa chuyển đi bị giới hạn khối lượng và kích thước

Tùy theo từng nước sở tại sẽ có các quy định khác nhau khối lượng và kích thước hàng hóa được gửi. Tùy từng phương tiện vận chuyển cũng có các quy định khác nhau. Sau đây là một số kích thước quy định ở một số nước để các bạn tham khảo.

Australia: Chiều dài ≤ 1.05m , chu vi ≤ 2m
Canada: Chiều dài ≤ 1.5m , chu vi ≤ 3m
Chile: Chiều dài ≤ 1.5m , chu vi ≤ 3m
Denmark: Chiều dài ≤ 1.5m , chu vi ≤ 3m
France: Chiều dài ≤ 1.05m , chu vi ≤ 2m
Germany: Chiều dài ≤ 1.05m , chu vi ≤ 2m
Hongkong: Chiều dài ≤ 1.5m , chu vi ≤ 3m

4. Địa chỉ người gửi và người nhận cần đầy đủ và chính xác

Khi gửi hàng đi nước ngoài, địa chỉ cũng là 1 trong 8 điều cần biết khi Vận Chuyển Hàng Đi Nước Ngoài Bạn cần ghi thật đầy đủ và chính xác địa chỉ của cả người gửi và người nhận.

Địa chỉ người gửi: Giúp công ty có thể liên lạc lại với bạn nếu gặp trục trặc khi vận chuyển hoặc không liên lạc được với địa chỉ người nhận.
Địa chỉ người nhận: Giúp nhân viên công ty vận chuyển giao hàng nhanh chóng và chính xác, tránh nhầm lẫn để mất thời gian và thiệt hại kinh tế.

Nếu bạn ghi sai địa chỉ dẫn đến việc thất lạc hoặc mất hàng hóa bên công ty vận chuyển sẽ không chịu trách nhiệm vì đây là lỗi của bạn. Chính vì vậy bạn cần ghi thật chính xác địa chỉ để cung cấp cho bên dịch vụ Vận Chuyển Hàng Đi Nước Ngoài.

5. Thời gian vận chuyển đi nước các nước

Thông thường chuyển hàng sang các nước châu Á sẽ có thời gian vận chuyển là 1 – 3 ngày. Đối với các nước châu Âu, châu Mỹ, châu Phi sẽ có khoảng thời gian là 3 – 5 ngày. Nếu vận chuyển bằng đường hàng không sẽ nhanh hơn vận chuyển bằng đường biển hoặc đường bộ.

Nếu bạn chỉ vận chuyển hàng qua các nước gần như Trung Quốc, Lào, Campuchia với số lượng hàng hoá nhỏ, muốn giao hàng đến tận tay khách hàng thì bạn có thể lựa chọn hình thức vận chuyển bằng đường bộ. Cách này sẽ giúp bạn vận chuyển nhanh chóng đến tận tay khách hàng với chi phí vừa phải.
Nếu bạn có khối lượng hàng lớn và không yêu cầu vận chuyển gấp thì vận chuyển đường biển sẽ là giải pháp hợp lý nhất. Hình thức này sẽ giúp bạn tiết kiệm tối đa chi phí vận chuyển hàng hoá, đồng thời vận chuyển được khối lượng hàng mà không có phương tiện nào có thể làm được.
Bạn có hàng hoá mang giá trị cao mà cần vận chuyển gấp thì vận chuyển bằng đường hàng không là hợp lý nhất. Tuy chi phí cao và hạn chế số lượng hàng hoá nhưng thời gian vận chuyển chỉ mất 2-3 ngày, đồng thời đảm bảo được an toàn cho hàng hoá của bạn.

6. Đơn vị vận chuyển uy tín

Việc tìm được đơn vị vận chuyển uy tín là 1 trong những điều quan trọng nhất. Đơn vị vận chuyển quyết định đến việc Vận Chuyển Hàng Đi Nước Ngoài có nhanh không. Ngoài ra đơn vị vận chuyển uy tín sẽ giảm bớt rủi ro mất, thất lạc hay hỏng hóc hàng hóa, nếu có xảy ra sẽ được đền bù. Không những thế giá cước của các đơn vị uy tín sẽ hợp lý hơn các đơn vị khác rất nhiều.

Dựa vào thương hiệu, độ uy tín và số năm hoạt động của địa chỉ đó
Địa chỉ đó cần vận chuyển hàng hoá nhanh chóng theo cam kết
Cần phải cung cấp nhiều dịch vụ đi kèm
Đội ngũ nhân viên kinh nghiệm, chuyên nghiệp và nhiệt tình
Nhận được nhiều phản hồi tốt từ phía khách hàng
Giá cả hợp lý và cam kết không phát sinh thêm chi phí khi vận chuyển
Áp dụng công nghệ hiện đại vào tra cứu hành trình đơn hàng.

>> Công ty vận chuyển uy tín

7. Có nhiều gói chuyển hàng để lựa chọn

Mỗi công ty sẽ có nhiều gói chuyển hàng khác nhau cho 1 nước. Hãy xác định loại hàng hóa của bạn có dễ vỡ hay không, giá trị cao không và có cần gửi gấp không. Từ đó sẽ lựa chọn gói chuyển hàng cho phù hợp.

Cách tính chi phí vận chuyển đối với hàng hóa nhẹ

Hàng hóa nhẹ là các mặt hàng như giấy tờ, thư từ, công văn, quà lưu niệm không quá cồng kềnh và có số lượng ít. Cách tính chi phí Vận Chuyển Hàng Đi Nước Ngoài sẽ được tính theo công thức sau:

Tổng chi phí vận chuyển quốc tế =Trọng lượng thực của hàng hóa x Cước vận chuyển

Cách tính chi phí vận chuyển đối với hàng hóa trọng lượng nặng, cồng kềnh

Để dễ dàng hơn trong việc tính được khoảng giá mình phải trả khi vận chuyển, bạn có thể tính theo công thức:

Tổng chi phí vận chuyển quốc tế = Trọng lượng quy đổi x cước vận chuyển

Công thức tính trọng lượng được quy đổi từ kích thước của bưu điện, được tính như sau:

Theo đó, trọng lượng quy đổi (kg) = (Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao)/5000

Chiều rộng, chiều dài, chiều cao được tính theo đơn vị cm. Công thức này được tính cho cả vận chuyển bằng đường bộ, đường biển và đường hàng không. Cước vận chuyển phụ thuộc vào từng quốc gia, chính vì thế bạn cần tìm hiểu giá cước vận chuyển của quốc gia mà bạn vận chuyển hàng đến để có thể tính được chính xác tổng giá cước bạn phải trả.

Chẳng hạn, công ty của bạn cần vận chuyển hàng hoá quốc tế với kích thước chiều dài 70, chiều rộng 50, chiều cao 60, với tổng trọng lượng là 12 kg. Cước vận chuyển là 1$/kg thì có thể tính như sau:

Trọng lượng hàng hoá = (70 x 50 x 60)/5000 = 42kg. So với trọng lượng thực, trọng lượng quy đổi cao hơn, nên ta sẽ lấy trọng lượng quy đổi.

Tổng giá cước bạn cần phải trả sẽ là 42 x 1$ = 42$

Cách tính chi phí vận chuyển hàng hóa đối với hàng hóa siêu trường, siêu trọng, hàng nguyên container

Hàng hoá siêu trường, siêu trọng, hàng nguyên container là các loại hàng hoá có khối lượng cực lớn lên đến cả tấn. Chi phí vận chuyển của loại hàng này bao gồm cả chi phí bến cảng, container đặc thù…

Theo đó, bạn có thể tính chi phí vận chuyển loại hàng này theo 3 cách:

Chi phí tính chung cho mọi mặt hàng: Có nghĩa là chi phí dịch vụ sẽ được tính hết cho tất cả các chi phí cho toàn bộ quãng đường rồi chia cho container
Cước phí tính chung cho loại mặt hàng: Có nghĩa là sẽ căn cứ vào nhu cầu sử dụng container trung bình đối với loại hàng hoá.
Tính theo hàng hoá nhỏ lẻ: Áp dụng cách tính giá vận chuyển thông thương

8. Cần ký hợp đồng Vận Chuyển Hàng Đi Nước Ngoài

Khi bạn tiến hành thoả thuận với bên đơn vị vận chuyển, hãy hỏi kỹ về chi phí mình cần phải trả cho đơn hàng của mình khi ship hàng đi nước ngoài. Việc thoả thuận trước sẽ giúp bạn hạn chế được việc phải trả thêm chi phí phát sinh khi Vận Chuyển Hàng Đi Nước Ngoài. Thêm vào đó, bạn cần hỏi kỹ chính sách đền bù khi gặp rủi ro hoặc chăm sóc khách hàng trước, trong và sau khi vận chuyển. Rất nhiều khách hàng khi làm việc với các công ty đều ngại hỏi về điều này, nhưng nếu bạn không hỏi thì có thể bạn sẽ không được hưởng quyền lợi mà mình đáng ra phải được nhận.

Có thể nhiều khách hàng hay công ty vận chuyển sẽ bỏ qua bước này. Ký hợp đồng là việc làm cần thiết, nếu hàng vận chuyển xảy ra vấn đề,căn cứ vào hợp đồng để đưa ra cách giải quyết. Trong hợp đồng ghi rõ loại hàng vận chuyển, thời gian vận chuyển, giá cước vận chuyển. Đồng thời ghi rõ cam kết của bên vận chuyển nếu hàng chậm trễ, hỏng hóc, thất lạc.