Quy trình thực tế - Thủ tục Hải Quan hàng xuất nguyên container#FCL - Dịch vụ Hải Quan Sân Bay, Cửa Khẩu, Cảng Biển

Bạn muốn tìm hiểu quy trình thực tế thủ tục hải quan hàng xuất nguyên container?

Bạn muốn xuất hàng nguyên container nhưng chưa rõ quy trình?

BƯỚC 1: CHUẨN BỊ HÀNG HÓA

Công ty xuất khẩu chuẩn bị hàng đầy đủ và đóng gối theo yêu cầu của hợp đồng.

BƯỚC 2: BOOK TÀU

Sau khi chuẩn bị hàng xong, tiến hành thuê phương tiện vận tải (Book tàu). Theo tiêu chí:

+ Đúng tuyến, thời gian

+ Giá

+ Uy tín

+ Chế độ chăm sóc khách hàng

Quy rình thực tế-Thủ tục hải quan hàng xuất nguyên container

BƯỚC 3: NHẬN BOOKING NOTE + LỆNH CẤP CONTAINER RỖNG

Hãng tàu/FWD sẽ gửi:

+ Booking note

+ Lệnh cấp container rỗng

+ Seal container

Sau đó đi lấy cont rỗng về kho riêng đóng hàng hoặc đóng hàng tại bãi.

BƯỚC 4: LÀM CHỨNG THƯ KHỬ TRÙNG HÀNG HÓA – FUMIGATION (NẾU CÓ)

BƯỚC 5: LÀM CHỨNG THƯ KIỂM DỊCH THỰC VẬT HÀNG XUẤT KHẨU (NẾU CÓ)

BƯỚC 6: KHAI HẢI QUAN ĐIỆN TỬ – ĐÓNG THUẾ (NẾU CÓ) – GỬI SI (CHI TIẾT) BILL CHO HÃNG TÀU

Tiến hành khai hải quan điện tử bằng phần mềm ECUS5-VNACCS.

+ Luồng xanh: miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa. Chuyển đến bước 8.

+ Luồng vàng và đỏ chuyển đến bước 7.

Gửi SI (chi tiết) Bill cho hãng tàu dựa trên số liệu thực tế xuất khẩu (số lượng hàng hóa, số cont/seal, v…v…), và hãng tàu sẽ gửi lại Draft Bill cho mình xác nhận trong thời gian xác định ( nếu chỉnh sửa chi tiết Bill sau thời gian này sẽ bị charge thêm phí điều chỉnh Bill khoảng trên dưới 50 USD/lần tùy hãng tàu).

BƯỚC 7: ĐĂNG KÝ TỜ KHAI TẠI CẢNG

Chuẩn bị hồ sơ để nộp hồ sơ để nộp hải quan đăng ký tờ khai hàng xuất

+ Tờ khai hải quan xuất khẩu

+ Invoice (Hóa đơn thương mại)

+ Packing list (Phiếu đóng gói hàng hóa)

+ Contract (Hợp đồng thương mại)

+ Giấy giới thiệu

+ Các giấy tờ khác nếu có ( Bảng kê kiếm lâm nếu xuất khẩu hàng liên quan đến gỗ, v…v…)

Để hồ sơ vào rổ màu đỏ chờ phân cán bộ mở tờ khai, khi phân xong đến đúng cửa cán bộ hải quan mở tờ khai để làm thủ tục, có hai trường hợp:

Luồng vàng:

Cán bộ kiểm tra hồ sơ giấy hải quan. Nếu được yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ thì thưck hiện theo yêu cầu và xuất trình hồ sơ giấy để hải quan kiểm tra. Sau đó, nếu được chấp nhận thông quan thì thực hiện tiếp bước 6, nếu cơ quan hải quan yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa thì chuyển sang phân luồng đỏ – kiểm tra thực tế hàng hóa.

Luồng đỏ:

Các bộ hải quan mở tờ khai sẽ trình cho lãnh đạo phân người kiểm tra hàng hóa thực tế (kiểm hóa) và tùy tỷ lệ phân kiểm hóa của lãnh đạo chi cục mà chủ quan xuất trình 5%, 10% hay 100% hàng.

Ở Cát Lái thì lên website https://eport.saogonnewport.com.vn/Containers nhập số container tra vị trí để biết container nằm ở Ter nào rồi xuống Ter đó làm phiếu yêu cầu cắt/bấm seal (chuẩn bị sẵn tờ khai và giấy giới thiệu nếu có bị yêu cầu xuất trình). Còn ở khu vực cụm ICD hoặc cảng khác thì tự tìm hoặc nhờ công nhân cảng tìm container.

*** Nếu hàng hóa phù hợp với khai báo, cán bộ kiểm hóa sẽ bấm seal hải quan niêm phong container đồng thời ghi chú vào tờ khai xác nhận hàng hóa đúng khai báo và mình vào lại khu thủ tục mở tờ khai đợi tờ khai thông quan và tiếp bước 6.

*** Nếu hàng hóa khônng đúng với thực tế khai báo thì hải quan sẽ tiến hành xử lý vi phạm (mức xử lý tùy theo mức độ vi phạm).

BƯỚC 8: THANH LÝ TỜ KHAI VÀ VÔ SỔ TÀU

Sau khi hải quan trả lại tờ khai thông quan, xuống văn phòng đội giám sát để nộp hồ sơ thanh lý gồm:

+ Tờ khai thông quan (2 bản)

+ Mã vạch (2 bản)

Cán bộ hải quan sẽ tiến hành kiểm tra, xong họ sẽ đánh dấu mộc lên mã vạch và trả lại cho mình tờ khai gốc cùng mã vạch đã đóng dấu hải quan.

Vô sổ tàu: nộp tờ khai gốc+mã vạch đã đóng dấu hải quan vào bộ phận giám sát tàu xuất, sau đó họ sẽ nhập máy và in hai phiếu xác nhận, ta sẽ ký tên và ghi số điện thoại vào. Đội vô sổ tàu giữ một liên liên, liên còn lại mình giữ.