1. 𝗕𝘂̛𝗼̛́𝗰 𝟭: Xác định loại hàng nhập khẩu
2. 𝗕𝘂̛𝗼̛́𝗰 𝟮: Ký hợp đồng ngoại thương ( Sale Contract )
3. 𝗕𝘂̛𝗼̛́𝗰 𝟯: Kiểm tra bộ chứng từ hàng hoá
4. 𝗕𝘂̛𝗼̛́𝗰 𝟰: Đăng ký kiểm tra chuyên ngành
5. 𝗕𝘂̛𝗼̛́𝗰 𝟱: Khai và truyền tờ khai hải quan
6. 𝗕𝘂̛𝗼̛́𝗰 𝟲: Lấy lệnh giao hàng
7. 𝗕𝘂̛𝗼̛́𝗰 𝟳: Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan
8. 𝗕𝘂̛𝗼̛́𝗰 𝟴: Nộp thuế và hoàn tất thủ tục hải quan
9. 𝗕𝘂̛𝗼̛́𝗰 𝟵: Làm thủ tục đổi lệnh và chuyển hàng hoá về kho bảo quản
10. 𝗕𝘂̛𝗼̛́𝗰 𝟭𝟬: Trả cont rỗng và nhận lại tiền cược cont

Bước 1: Nhận và kiểm tra tính pháp lý, thống nhất và đầy đủ của Bộ Chứng Từ Nhập Khẩu.

Một BCT Nhập Khẩu thường bao gồm: Các chứng từ bắt buộc

• Contract (Hợp đồng thương mại
• Invoice (Hóa đơn thương mại)
• Packing List (Phiếu đóng gói hàng hóa)
• Bill of Lading (Vận đơn)

Những chứng từ dưới đây có thể có hoặc không, tùy theo trường hợp thực tế của hợp đồng thương mại

• L/C (Tín dụng thư)
• Insurance Certificate (Chứng từ bảo hiểm)
• C/O (Giấy chứng nhận xuất xứ)
• Phytosanitary Certificate (Chứng thư kiểm dịch)
• Sanitary Certificate (Giấy chứng nhận vệ sinh)
• Fumigation Certificate (Chứng thư hun trùng)

#Note: giấy nộp tiền là bằng chứng công ty đã nộp thuế, không được làm mất. Khi kẹp vào bộ hồ sơ hải quan mở Tờ Khai, các bạn chỉ nộp bản photo sao y và nhớ kiểm tra lần nữa các thông tin bên dưới:

• Số Tờ khai trên giấy nôp tiền
• Loại hình nhập khẩu
• Các thông tin công ty

Bước 3: Lấy lệnh D/O:

Trước khi tàu cập cảng (hàng về) khoản 2 ngày, hãng tàu sẽ gửi một thông báo hàng đến (Arrival Notice) cho chúng ta. Thông báo này bắt buộc phải có các thông tin sau:

• Hãng tàu hoăc forwarder, người phát hành thông báo.
• Số Bill tương ứng của lô hàng.
• Người gửi hàng, người nhận hàng.
• Ngày hàng đến, Cảng đến
• Các giấy tờ và yêu cầu cần thiết để đến nhận lệnh giao hàng.
• Ngoài ra còn các thông tin về cước phí hoặc quy định riêng của từng hãng tàu, forwarder.

Để có thể kéo container hàng về kho công ty, theo quy định của mỗi hãng tàu ta phải mượn container, bằng cách chúng ta sẽ viết giấy mượn cont và đóng 1 khoản tiền cược, sau đó hãng tàu sẽ cấp cho chúng ta 4 liên Giấy mượn cont (có hãng tàu thì giấy mượn cont là giấy hạ rỗng), chức năng của giấy hạ rỗng là để giao cho tài xế thực hiện thủ tục trả cont khi công ty đã xuống hàng xong.
Sau khi đã đóng tất cả các phí, nhân viên hãng tàu sẽ giao D/O gồm 4 bản, có đóng mộc ký phát của hãng tàu.
Cần phải kiểm tra lại bộ D/O trước khi rời khỏi hãng tàu

• Nội dung trên D/O đã đúng với B/L hay chưa
• Thời hạn hiệu lực của D/O
• Mộc của hãng tàu, dấu giao thẳng
• Các hóa đơn đóng tiền tại hãng tàu ( phí D/O,CFS, phí chứng từ,..)

#Lưuý: nếu hàng về trực tiếp hãng tàu chúng ta sẽ có 01 bộ D/O phát hành từ hãng tàu, còn nếu hàng qua forwarder thì phải có 2 bộ D/O ( 1 bộ D/O của hãng tàu + 1 bộ D/O do forwarder phát hành).

Bước 4: Đăng ký tờ khai tại cảng:

Bộ hồ sơ đi làm hàng gồm:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu
• Bill
• Invoice
• Packing list
• C/O (nếu có)
• Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước
• Giấy giới thiệu
• Đăng ký kiểm hóa (nếu TK luồng đỏ)

1, Đăng Ký tờ khai.

Khi đã đủ bộ chứng từ, Tại chi cục Hải Quan cửa khẩu Nhập, tiến hành nộp bộ hồ sơ vào khay phân tờ khai, đợi cán bộ phân tờ khai, trả bộ hồ sơ ra khay lúc nãy chúng ta nộp, lúc này chúng ta sẽ biết cty được phân cán bộ Hải Quan đăng ký nào thuộc cữa nào và nộp bộ hồ sơ vào đó. (trên thực tế thì các anh giao nhận thường đưa trực tiếp hồ sơ cho cán bộ Hải Quan đã làm quen hàng của cty)
#Lưu ý: Tại bước này nếu lô hàng mình luồng vàng thì chuyển qua bước 6

2. Truy tìm cán bộ Hải Quan kiểm hóa

Nhập số tờ khai sau khi đã đăng ký ở đội thủ tục xong và mã số thuế vào máy tính ở cảng (thường tại cảng có các máy để các doanh nghiệp tra cứu thông tin hàng hóa hoặc hồ sơ) để biết cán bộ Hải Quan phụ trách kiểm hóa.

• Ô nhập số TKHQ: nhập số TK mình đã khai
• Ô số thuế DN: nhập số 1 hoặc mã số thuế cũng được.
• Sau đó bấm enter, màn hình sẽ hiện thị lại số tờ khai, và thông tin liên hệ của cán bộ HQ kiểm hóa.

Bước 5 : Kiểm hóa (nếu TK luồng đỏ).

• Đăng ký chuyển bãi kiểm hóa tại điểm đăng ký chuyển bãi kiểm hóa – rút ruột (tại phòng thương vụ cảng): nộp một bản sao D/O trên đó có ghi tên, số điện thoại của mình, tên công ty.
• Sau đó nộp một D/O và giấy giới thiệu ở nơi đăng ký cắt seal, nhận lại một phiếu yêu cầu cắt/bấm seal như hình, sau đó tìm vị trí container mình (trên phiếu yêu cầu cắt/bấm seal), nếu cont nằm trên cao thì nhờ đội xe nâng hạ cont xuống.
• Tiếp theo đợi cán bộ Hải quan kiểm hóa xuống kiểm hóa, trong thời gian chờ thì liên hệ công nhân cắt seal của cảng, cân đối thời gian để quá trình cắt seal phải có sự chứng kiến của cán bộ Hải quan kiểm hóa.
• Hải quan tiến hành kiểm hóa lô hàng của mình, nếu lô hàng thực tế kiểm đúng hết với các thông tin trên chứng từ đã khai báo thì ổn, Hải Quan sẽ lên tờ khai và trả kết quả cho doanh nghiệp.