Categories: Dịch Vụ Hải Quan

Thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu

Hỏi: Công ty tôi đang có nhu cầu nhập khẩu mỹ phẩm từ Hàn Quốc về Việt Nam. Qua tìm hiểu mình được biết là cần phải công bố mỹ phẩm trước rồi mới được nhập hàng về. Tôi chưa biết thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu như thế nào nên mong được tư vấn. Xin cảm ơn!

Trả lời:

Mặt hàng mỹ phẩm ngoại rất được ưa chuộng tại Việt Nam. Mỹ phẩm được nhập khẩu nhiều từ Hàn Quốc, Nhật Bản, Mỹ, Ý,…. Mỹ phẩm nhập khẩu là mặt hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành của Bộ Y Tế theo thông tư 06/2011/TT-BYT.

Doanh nghiệp cần làm công bố mỹ phẩm nhập khẩu rồi hàng mới được thông quan.

Chúng tôi xin chia sẻ quy trình thủ tục từ kinh nghiệm thực tế như sau

1. Chuẩn bị hồ sơ

Khâu chuẩn bị hồ sơ trước khi làm thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu rất quan trọng. Nó ảnh hưởng trực tiếp tới tiến độ làm công bố mỹ phẩm của bạn. Do vậy, bạn cần chuẩn bị thật kỹ và kiểm tra hồ sơ thật chính xác.

Có 3 giấy tờ quan trọng nhất mà bạn cần yêu cầu đối tác xuất khẩu bên nước ngoài chuẩn bị cho bạn trước khi làm công bố mỹ phẩm :

Giấy chứng nhận lưu hành tự do của sản phẩm (Tên tiếng Anh: Certificate of free sales. Viết tắt là CFS). CFS phải là bản gốc, bằng tiếng Anh hoặc song ngữ và được hợp pháp hóa lãnh sự tại đại sứ quán Việt Nam tại nước sở tại
Giấy ủy quyền (Tên tiếng Anh: Authorized letter . Viết tắt là LOA). LOA phải là bản gốc, bằng tiếng Anh hoặc song ngữ và được hợp pháp hóa lãnh sự tại đại sứ quán Việt Nam tại nước sở tại
Bảng thành phần (Tên tiếng Anh: certificate of analysis . Viết tắt là C/A). Bảng thành phần do chính đơn vị sản xuất hoặc nhà cung cấp sản phẩm mỹ phẩm cung cấp cho bạn.

Để tìm hiểu rõ hơn về CFS, LOA, CA và các giấy tờ còn lại trong hồ sơ công bố mỹ phẩm, bạn tham khảo trong bài 06 tài liệu bắt buộc để công bố mỹ phẩm”

Công ty bạn sẽ phải chuẩn bị form mẫu CFS, LOA , CA để gửi cho đối tác xuất khẩu của bạn chuẩn bị. Trước khi đem đi hợp pháp hóa lãnh sự (CFS, LOA) tại Đại sứ quán Việt Nam, doanh nghiệp cần kiểm tra lại xem đã hợp lệ chưa.

Sau đó, doanh nghiệp dựng bộ hồ sơ hoàn chỉnh trước khi tiến hành làm thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu

Mỗi bộ sản phẩm sẽ phải làm 1 bộ hồ sơ công bố mỹ phẩm hoàn chỉnh.

2. Làm thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu ở đâu?

Sau khi có bộ hồ sơ hoàn chỉnh, câu hỏi tiếp theo sẽ là ” làm thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu ở đâu?”

Theo quy định mới nhất, bạn phải làm thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu online trên hệ thống một cửa Quốc gia. Địa chỉ truy cập hệ thống https://vnsw.gov.vn

Trước tiên bạn cần phải đăng ký tài khoản trên hệ thống. Sau đó bạn gửi thông tin tài khoản cho chúng tôi kèm chữ ký số để chúng tôi up hồ sơ. Chúng tôi sẽ giúp bạn xử lý linh hoạt để đẩy nhanh tiến độ, sớm có công bố mỹ phẩm

3. Lệ phí làm thủ tục công bố?

Lệ phí nhà nước: 500.000đ/bộ sản phẩm, có biên lai thu tiền.

4. Kết quả cuối cùng thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu?

Cục quản lý Dược – Bộ y tế sẽ cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm. Phiếu công bố này được cấp dưới dạng file số trên hệ thống. Chỉ ai có tài khoản truy cập mới được xem và download Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm này

Mỗi bộ sản phẩm được cấp 1 số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.

Số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm được dùng để khai báo trên tờ khai hải quan khi bạn nhập hàng về, và công bố trên tem/nhãn sản phẩm của doanh nghiệp trước khi lưu thông ra ngoài thị trường

Giá trị của Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm là: 5 năm kể từ ngày cấp

Hi vọng các bạn đã hiểu rõ thủ tục làm công bố mỹ phẩm nhập khẩu.

Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ: