Khi khai báo hải quan, một trong những việc đầu tiên và quan trọng nhất là xác định đúng mã số HS cho hàng hóa.
1. HS code là gì?
HS Code là mã phân loại của hàng hóa được quốc tế quy chuẩn, dùng để xác định thuế suất xuất nhập khẩu hàng hóa.
Chi tiết hơn HS Code hay Mã HS là mã số của hàng hóa xuất nhập khẩu được quy định theo Hệ thống phân loại hàng hóa do Tổ chức Hải quan thế giới phát hành có tên là “Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa” (HS – Harmonized Commodity Description and Coding System).
Vậy mã HS code chỉ áp dụng cho hàng hóa hữu hình có đúng không?
Thực tế, với những hàng hóa vô hình cũng sẽ được áp mã HS code theo mã HS của vật chứa đựng chúng.
Ví dụ: 1 bộ phim được chứa đựng trong ổ cứng. Vậy mã HS code sẽ được xác định theo mã của ổ cứng.
Để tra mã HS code chúng ta dùng biểu thuế (trong đó bao gồm thông tin hàng hóa, mã hs code, thuế thông thường, thuế ưu đãi, thuế GTGT VAT, thuế của từng mặt hàng có form C/O tương ứng, thuế bảo hộ, thuế bảo vệ môi trường,..,)
Bố cục quyển biểu thuế gồm 21 phần, chia thành 92 chương.
21 phần gồm các nội dung:
+ Động vật, thực vật, khoáng sản, plastic, cao su
+ sản phẩm đá, đồ trang sức, sản phẩm dệt,..
+ Máy móc, thiết bị điện, xe cộ phương tiện, dụng cụ,..
98 chương trong quyền biểu thuế nhập khẩu gồm:
+ 97 chương đầu phân loại hàng hóa chung
+ Chương 98 là chương phân loại hàng hóa ưu đãi riêng (ví dụ như: hàng hóa được mua bởi bộ quốc phòng)
Như vậy, với doanh nghiệp chỉ nên tìm hiểu về 97 chương đầu trong quyển biểu thuế và chỉ có hàng hóa hữu hình mới được định danh trong biểu thuế.
Hiện nay Việt Nam áp dụng mã HS với hàng hóa là 8 số, một số nước trên thế giới có thể dùng mã HS với 10 hoặc 12 số.
2.Hướng dẫn cách tra cứu mã HS
Có thể nói các bạn mới làm rất cảm thấy không chắc chắn và thiếu tự tin khi tra mã HS code đặc biệt là các bạn sinh viên mới ra trường. Nhưng bạn cũng đừng lo sợ điều này, thật ra tra mã HS code ai cũng làm được cả. Ánh ngày xưa cũng như các bạn thôi. Nhưng chúng ta nên làm cẩn thận và kiểm tra kỹ lưỡng nhé để tránh sai sót liên quan đến thuế thì phiền não lắm ! Mã HS liên quan đến thuế suất xuất nhập khẩu và phân loại hàng hóa, do đó, chọn đúng mã HS cho hàng hóa là một việc không đơn giản. Chúng ta nên tham khảo, tra cứu mã HS trước khi khai hải quan đề phòng trường hợp đã mở tờ khai hải quan rồi nhưng công chức hải quan tra cứu thấy hàng hóa không đúng với mô tả trong mã HS và yêu cầu doanh nghiệp khai báo lại gây mất thời gian, phát sinh chi phí.
Có 6 quy tắc phân loại hàng hóa áp mã HS. Trong bài viết sau mình sẽ viết đơn giản về 6 cách phân loại này. Tuy nhiên, nhìn chung các quy tắc này khá dài dòng và đôi khi gây khó hiểu cho người đọc. Dưới đây mình sẽ hướng dẫn các bạn một vài cách đơn giản hơn theo kinh nghiệm thực tế của mình:
- Dựa theo bộ chứng từ cũ:
Các bạn khi vô công ty là thủ tục hải quan hoặc khai hải quan điện tử, có thể dựa trên bộ chứng từ cũ bằng cách lấy tờ khai hải qua ra xem mã HS Code
- Hỏi người đi trước:
Nếu bạn đang đặt câu hỏi học xuất nhập khẩu ở đâu tốt nhất. Thì đồng nghiệp là nơi rất tốt để học hỏi. Cách đơn giản nhất là hỏi các anh chị có kinh nghiệm trong công ty hoặc hỏi các công ty xuất nhập khẩu mặt hàng tương tự, hỏi công ty logistics hay thậm chí hỏi cả đối tác nước ngoài của bạn. Có thể kết quả không chính xác hoàn toàn cho mặt hàng của bạn nhưng ít ra bạn cũng sẽ có căn cứ để tra cứu ngược lại chương, nhóm, phân nhóm có liên quan và tìm ra mã HS cho hàng hóa của mình.
- Dựa vào website tra mã HS Code;
Hiện nay có nhiều website tra mã HS code. Tuy nhiên trong bài viết này mình hướng dẫn các bạn tra mã HS trên website của Hải Quan Việt Nam. Mình đề xuất các bạn trang website này, vì đây là nguồn tin chính thống và chính xác 100%. Bạn vào tại link này của Hải Quan Việt Nam.
- Dựa vào biểu thuế xuất nhập khẩu:
Biểu thuế xuất nhập khẩu cho phép bạn tìm mã HS code. Tuy nhiên điểm yếu của phương pháp này là file Excel và phải dùng bộ tìm kiếm của Excel. Dùng cách tìm kiếm bằng cách nhấn Ctrl + F sau đó nhập từ khóa bạn cần tìm. Nhược điểm của phương pháp này là Excel tìm kiếm dựa vào cụm từ chính xác chứ không dựa vào 1 từ trong cụm từ.
Khi bạn đã có mã HS Code điều tiếp theo là bạn phải biết sản phẩm của mình khi nhập/xuất sẽ chịu những phí nào, có được ưu đãi về thuế hay không.
Tài liệu kham khảo thêm:
