Xin giấy chứng nhận lưu hành tự do(CFS)

Giấy chứng nhận lưu hành tự do là gì? Tại sao lại cần giấy chứng nhận lưu hành tự do trong hồ sơ xuất nhập khẩu.

1.Giấy chứng nhận lưu hành tự do(CFS) là gì?

CFS được viết tắt từ: Certificate of Free Sale là loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp cho thương nhân, doanh nghiệp xuất khẩu sản phẩm. Loại giấy tờ này nhằm chứng nhận rằng hàng hóa đó được phép lưu hành tại nước xuất khẩu. CFS còn có một số tên gọi khác như CPP, FSC. Tùy theo sản phẩm mà sẽ do Bộ Y tế, Bộ Công Thương, Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn cấp và quản lý.

2.Tại sao cần xin giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS?

Đói với hàng hóa nhập khẩu

CFS của hàng hóa nhập khẩu là yêu cầu đẻ cơ quan nhà nước có thâm quyền cấp giấy phép nhập khẩu với một số hàng hóa đặc biệt như mỹ phẩm, thực phẩm, phụ gia, hương liệu,…

CFS của hàng hóa nhập khẩu phải được người nhập khẩu lưu trữ tối thiểu 3 năm kể từ ngày nhập khẩu.

Đối với hàng hóa xuất khẩu

Giấy chứng nhận CFS cho nhà nhập khẩu nước ngoài biết rắng sản phẩm đó đã thông qua những phương pháp đánh giá kiểm tra của cơ quan chuyên môn tại Việt Nam và được cho phép sản xuất, buôn bán tại Việt Nam. Đặc biệt với các thị trường khó tính như châu Âu, Hàn Quốc, Nhật Bản thì CFS là điều kiện bắt buộc với các sản phẩm thực phẩm, thuốc, …

Điều kiện cấp CFS

Có yêu cầu của thương nhân xuất khẩu

Có tiêu chuẩn công bố áp dụng phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành.

3.Trình tự xin cấp giấy lưu hành tư do

Bước 1: Đăng ký hồ sơ thương nhân

Hồ sơ thương nhân bao gồm:

Đăng ký mẫu chữ ký của người được ủy quyền ký đơn đề nghị cấp CFS và con dấu của thương nhân (theo mẫu quy định)

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế

Danh mục cơ sở sản xuất.

Bước 2: Làm hồ sơ đề nghị cấp CFS

Hồ sơ đề nghị cấp CFS

Đơn đề nghị cấp CFS được kê khai hoàn chỉnh và hợp lệ

Bản sao có chứng thực của bản tiêu chuẩn công bố áp dụng đối với sản phẩm, hàng hóa kèm theo cách thể hiện (trên nhãn hàng hóa hoặc trên bao bì hàng hóa hoặc tài liệu kèm theo sản phẩm, hàng hóa).

Các giấy tờ khác tùy thuộc yêu cầu đặc thù của cơ quan CFS.

Thời gian giải quyết: 5 ngày

Thời gian hiệu lực: 2 năm

4.Những lưu ý khi xin giấy phép lưu hành tự do CFS

Nhiều quốc gia trên thế giới yêu cầu doanh nghiệp cung cấp giấy CFS để xác minh rằng các sản phẩm, hàng hóa nhập vào nước họ đã được các cơ quan quản lý tại quốc gia xuất xứ công nhận, cho phép sản xuất và buôn bán tự do tại nước xuất xứ. Điều này nhằm đảm bảo sản phẩm, hàng hóa đó phù hợp để được bán tại nước nhập khẩu.

Tại Việt Nam, tuỳ theo sản phẩm, hàng hóa mà cơ quan cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do sẽ khác nhau.

Ví dụ:

Công ty A tại Việt Nam sản xuất khẩu trang và muốn xuất khẩu sang Nhật Bản. Muốn được quốc gia này nhập khẩu sản phẩm, công ty A phải được Bộ Y tế Việt Nam cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do cho sản phẩm khẩu trang.
Công ty B tại Việt Nam chuyên về chế biến tôm và muốn xuất khẩu sang Mỹ. Mỹ cũng là quốc gia yêu cầu doanh nghiệp phải có chứng nhận CFS, do vậy muốn sản phẩm dễ dàng hơn trong việc lưu hành sản phẩm tại Mỹ thì công ty B phải được Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tại Việt Nam cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do.
Công ty B tại Hàn Quốc chuyên về trang thiết bị y tế và muốn xuất khẩu sang Việt Nam. Muốn sản phẩm được phép lưu hành tại Việt Nam thì công ty B phải được cơ quan quản lý tại Hàn Quốc cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do.

Doanh nghiệp khi cần xin cấp giấy phép lưu hành tự do CFS cần lưu ý những vấn đề trên.

Đọc thêm: Thủ tục xin cấp giấy phép nhập khẩu thuốc bảo vệ thực vật

Tham khảo thêm: Dịch vụ khai báo hải quan giá rẻ, trọn gói