Hướng dẫn cách xin chứng thư hun trùng

Hun trùng là biện pháp loại bỏ các loại côn trùng có trong hàng hóa, container vận chuyển. Hun trùng có tác dụng làm sạch các khoang tàu, kệ bằng giấy hoặc gỗ hay các thùng gỗ trở nên sạch, tránh bị ô nhiễm, … trong quá trình vận chuyển hàng hóa.

Chứng thu hun trùng (Fumigation certificate) được cấp bởi Công ty khử trùng, dành cho hàng hóa dễ bị côn trùng, vi sinh vật xâm nhập trong quá trình vận chuyển và bảo quản. Chứng nhận này là yêu cầu bắt buộc khi xuất khẩu hàng một số mặt hàng tới các nước như Mỹ, Úc, châu Âu,…

Nội dung chính giấy chứng thư hun trùng:

• Tên và địa chỉ người gửi hàng;
• Tên và địa chỉ người nhận hàng;
• Các thông tin về hàng hóa: Tên hàng hóa, số lượng, kích thước,…
• Nơi hun trùng
• Ngày hun trùng
• Đơn vị thực hiện hun trùng

Hồ sơ đăng ký chứng thư hun trùng

Theo quy định, để được cấp chứng nhận hun trùng thì một số chứng từ quan trọng cần có bao gồm:

• Hóa đơn thương mại (commercial invoice).
• Phiếu đóng gói (packing list).
• Vận đơn (bill of lading). 

Lưu ý:

• Ngày hun trùng phải trước ngày hàng hóa được xếp lên phương tiện vận chuyển.
• Các thông tin trên giấy chứng nhận hun trùng gốc phải khớp với các thông tin trên vận đơn.
• Chứng thư hun trùng chỉ phát hành cho tổ chức, không phát hành cho các cá nhân. 

Thủ tục cấp giấy chứng thư hun trùng 

Trước khi đóng gói bao bì, bên xuất khẩu sẽ liên hệ tới đơn vị hun trùng để tiến hành công tác kiểm tra hàng hóa. Sau khoảng thời gian 1-2 ngày, đơn vị hun trùng sẽ gửi tới chủ hàng hóa giấy chứng thư hun trùng. Cụ thể thủ tục cấp chứng thư hun trùng như sau:

• Báo địa điểm, tên hàng, số lượng hàng hóa, người liên hệ, nước nhập khẩu, thời điểm cụ thể.
• Scan hoặc fax vận đơn chủ (HAWB) cho công ty hun trùng để họ có các thông tin cần thiết để cấp giấy chứng nhận. 
• Nhận giấy chứng nhận hun trùng bản copy, kiểm tra thông tin trên chứng thư xem đầy đủ và chính xác chưa. Trong trường hợp chính xác thì ký vào xác nhận. Còn đối với trường hợp thấy có sự sai lệch trong các thông tin thì cần báo ngay tới đơn vị hun trùng để được chỉnh sửa. 
•  Nhận chứng thư gốc và thanh toán tiền (Nếu yêu cầu).

Thời gian cấp chứng thư hun trùng

• Trong vòng 1-2 ngày kể từ khi phun thuốc và gửi đủ bộ chứng từ trên.
• Giấy chứng nhận hun trùng do thực hiện bởi các công ty dịch vụ đã được cấp phép bởi Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn.

Các phương pháp hun trùng

Hun trùng bằng nhiệt:

Nguyên liệu đóng gói bằng gỗ và được làm nóng phù hợp với quy định về nhiệt độ và thời gian cụ thể, nhằm đạt được nhiệt độ tối thiểu là 560 độ trong 30 phút.

Việc xử lý nhiệt được thể hiện bằng chữ “HT” trong dấu tiêu chuẩn.

Hun trùng bằng hóa chất

• Hóa chất khử trùng Methyl Bromide (CH3Br): Methyl Bromide (CH3Br có khả năng khuếch tán và thẩm thấu tốt nên thường được sử dụng để khử trùng những lô hàng kích thước lớn, kho xưởng hay những hầm hàng có khối tích cả chục ngàn m3. )
• Phosphine (PH3): là chất thay thế Methyl Bromide hữu hiệu trong tương lai. Tuy nhiên khả năng thẩm thấu không triệt để, thời gian ủ thuốc kéo dài.
• Hóa chất Aluminium Phosphide (AlP): đây là công thức ban đầu của thuốc khử trùng Phosphine (PH3) – loại hơi độc có tác dụng diệt trừ côn trùng. Khi được đưa vào không gian khử trùng thì AlP sẽ kết hợp với hơi ẩm trong không khí để giải phóng ra PH3, vì vậy thời gian khử trùng đối với loại thuốc này thường dài hơn so với Methyl Bromide.

Các loại nồng độ hóa chất khi hun trùng cần phải biết

Quy định của một số nước về liều lượng

• Mỹ, Châu Âu, Canada: 50g/m3
• Hà Lan: thời gian ủ thuốc tối thiểu 24 giờ và Container rỗng cũng phải được thông thoáng làm sạch hơi thuốc cho tới khi đạt tới tiêu chuẩn của Hà Lan
• Taiwan: 80g/m3
• Nội Á: 48g/m3

Đọc thêm: Những điều cần lưu ý khi hun trùng hàng xuất khẩu

Tham khảo thêm : Tìm hiều về hun trùng hàng hóa