EDO Lệnh Giao Hàng Điện Tử: Hướng Dẫn Cách Thực Hiện Từng Bước

EDO (Electronic Delivery Order) là lệnh giao hàng điện tử cho hàng nhập bắt đầu thực hiện tại cảng Cát Lái từ ngày 01/10/2018 với hãng tàu MCC và tiếp đến ngày 01/11/2018 2 hãng tàu: Maersk Line và Safmarine tiến hành dùng EDO (lệnh giao hàng điện tử) 100% cho hàng nhập khẩu tại Cảng Tân Cảng Cát Lái.

EDO giúp cho quá trình nhận hàng được diễn ra nhanh chóng, hiện đại và thuận lợi hơn cho doanh nghiệp. Đây có thể nói là 1 quá trình cảng Cát Lái nâng cao chất lượng phục vụ của mình với khách hàng. Sản phẩm này là sự kết hợp của TCT TCSG và hãng tàu Maersk Line.

EDO – Lệnh giao hàng điện tử và những lợi ích

Thay vì doanh nghiệp phải đem lệnh giao hàng của hãng tàu đến quầy thử tục để xác nhận thì với hệ thống EDO, doanh nghiệp chỉ cần đăng ký thông tin lệnh giao hàng điện tử nhận được từ hãng tàu Maersk Line, MCC Transport, Safmarine vào trong Eport. Sau khi đã thanh toán những phí liên quan đến làm hàng container và được xác nhận thì bạn vào thẳng cổng nhận container.

Để có được tài khoản trong hệ thống ePort bạn phải đăng ký sử dụng dịch vụ này.

Giới thiệu hệ thống ePort

ePort là trang công thông tin chạy trên trình duyệt Chrome hoặc Firefox tại địa chỉ: eport.saigonnewport.com.vn

ePort giúp cho doanh nghiệp dễ dàng tra cứ thông tin container, tên tàu, số chuyển, dánh sách container cho hàng xuất và hàng nhập.

Hệ thống ePort
Hệ thống ePort

Bạn có thể thực hiện các nghiệp vụ giao nhận online trên internet, đóng phí qua ngân hàng trực tuyến hoặc qua tài khoản internet banking, thẻ ATM nội địa tại Việt Nam.

Bạn có thể sử dụng công cụ hóa đơn điện tử trên hệ thồng của ePort.

Hướng dẫn sử dụng EDO lệnh giao hàng điện tử

Để sử dụng được hệ thống này trước tiên doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký với hệ thống ePort và khi đã có thông tin EDO từ hãng tàu sẽ thực hiện các nghiệp vụ cần thiết.

Hướng dẫn đăng ký sử dụng cảng điện tử

Để đăng ký bạn vui lòng tải file này điền đầy đủ thông tin và nộp cho Tân Cảng (thực tế đây là file hợp đồng sử dụng dịch vụ cảng điện tử). Sau khi đã điền đầy đủ nộp về thông tin:

Đội Phát Hành Chứng Từ: eport.phct@saigonnewport.com.vn
Điện thoại: 028.7307.3979 – Ext 1985; 1905 hoặc Hotline 1800.1188

Đăng ký nhận container khi đã có EDO

Truy cập vào đường link này https://eport.saigonnewport.com.vn/

Sau khi đăng nhập với User và Password thì User sẽ yêu cầu chuẩn bị và nhập các thông tin sau: Tên doanh nghiệp, số vận đơn Bill, số cont, Mã nhận cont, Số lệnh, Hạn lệnh được hiện lên. Sau đây là các bước:

Chọn Đăng ký >> Nhận cont hàng từ Cảng >> Nhấn Tạo lô mới hay Chọn lô >> Thêm >> Check vô EDO >> Điền đầy đủ các thông tin như hình >> sau đó nhấn Lưu

Đăng ký nhận container tại cảng EDO
Đăng ký nhận container tại cảng EDO

Xác thực nhận cont hàng có EDO

Trong bước này hệ thống sẽ gởi cho bạn SMS qua điện thoại đã đăng ký mã OTP để xác thực container.

Sau khi đã làm các bước ở trên, bạn nhấn vào Xác Thực

Xác thực EDO
Xác thực EDO

Sau đó màn hình tìm kiếm cho phép bạn tìm kiếm theo số container hoặc tìm theo lệnh.

Gởi mã xác thực EDO
Gởi mã xác thực EDO
Bước 2 gởi mã xác thực
Bước 2 gởi mã xác thực

Nhấn vào Gởi mã xác thực

Bước 3 nhập mã xác thực container
Bước 3 nhập mã xác thực container

Bạn nhập mã đúng thì chờ vài giây để hệ thống thông báo “xác thực thành công

Xác thực container thành công
Xác thực container thành công

Sau khi xác thực thành công thì bạn không thể sửa. Và thực hiện thanh toán online nhé.

Khai báo container hạ rỗng có EDO

Sau khi đã rút hàng khỏi container. Việc tiếp theo là trả rỗng container cũng được thực hiện như sau:

Trả rỗng container EDO
Trả rỗng container EDO

Tách lô từ Master Bill

Đây là chức năng tách 1 lô hàng lớn thành những đơn hàng nhỏ.
Sau khi đã đăng nhập vào hệ thống, chọn Đăng ký >> Tách lô từ Master Bill. Điền đầy đủ thông tin và nhấn Danh sách
containers sẽ được kết quả.

Tách lô master bill
Tách lô master bill

Bạn muốn tách mã container nào thì check vào dòng đấy để nút Tách lô sáng lên.

Sau khi nhấn tách lô, màn hình hiển thị và bạn điền các thông tin sau: Tên công ty, Mã nhận cont, Housebill vào màn hình và nhấn Cập nhật. Ngoài ra bạn cũng có thể chọn House bill mà bạn đã tách trước đó.

Gán House Bill trong tách lô
Gán House Bill trong tách lô

Khi tách thành công thì giá trị của Master bill sẽ biến mất, và bạn phải vào House bill để xem.

Lô House bill dùng EDO

Chức năng này giúp người dùng có thể xem, sửa và xóa các lô đã được tách.

Các bạn đăng nhập và chọn Đăng ký >> Lô theo House bill. Để thuận lợi chọn bộ lọc để tìm kiếm container. Để danh sách container hiện ra.

Dach Sách container trong House bill
Dach Sách container trong House bill

Tại cuối mỗi dòng cho phép bạn sửa chửa hoặc xóa.

Sửa thông tin theo HouseBill

Các click chuột vào biểu tượng cuối mỗi dòng. Sau khi cập nhật lại thông tin thì nhấn Cập nhật

Sửa thông tin lô hàng theo House bill
Sửa thông tin lô hàng theo House bill

Xóa thông tin lô hàng theo House Bill

Để xóa bạn check vào dấu check đầu dòng theo hàng. Sau đó nhấn Xóa cont khỏi House Bill

Xóa container khỏi House bill
Xóa container khỏi House bill

Kết luận

Việc sử dụng EDO – Lệnh giao hàng điện tử giúp cho doanh nghiệp sẽ thuận tiện hơn trong quá trình làm hàng. Giúp cho quá trình làm hàng diễn ra nhanh chóng. Tuy nhiên hiện tại chỉ 3 hãng tàu MCC, Maersk Line và Safmarine áp dụng. Trong tương lai mình nghĩ nhiều hãng tàu sẽ xây dựng và áp dụng để nâng cao chất lượng phục vụ.

Để sử dụng được EDO, bạn phải đăng ký với Tân Cảng Cát Lái sử dụng dịch vụ cảng điện tử. Sau khi đăng ký bạn có tài khoản User và password. Mọi quá trình khai container, xác thực cont, tách lô hàng đều được thực hiện online kể cả việc thanh toán.