Tờ Khai Hải Quan Điện Tử Xuất Nhập Khẩu – Tra Cứu & In Mã Vạch

Chào các bạn, sau đây Hải Quan Việt Nam sẽ xin chia sẻ với các bạn các vấn đề liên quan đến tờ khai hải quan điện tử, cách tra cứu và in mã vạch… Để thông quan 1 lô hàng xuất khẩu/nhập khẩu thì loại chứng từ cần thiết là bạn phải có tờ khai hải quan, do hiện tại tờ khai đều được khai báo bằng phương tiện điện tử và cụ thể là phần mềm khai báo hải quan ECUS, hải quan cũng xử lý dữ liệu điện tử nên chúng ta hay gọi là tờ khai hải quan điện tử.

Sau đây chúng ta cùng tìm hiểu những vấn đề liên quan đến tờ khai hải quan điện từ như: tờ khai hải quan điện tử là gì, làm sao in được tờ khai hải quan, cách tra cứu thông tin tờ khai cũng như in mã vạch tờ khai như thế nào

Tờ khai hải quan điện tử là gì?

Trong phần này sẽ giải thích về quy trình và tại sao hải quan phải yêu cầu doanh nghiệp thực hiện khải hải quan khi có hàng hóa xuất hoặc nhập vào quốc gia đó.

Thủ tục hải quan (Customs procedure)

Các bạn hiểu đơn giản thế này, để làm thủ tục thông quan 1 lô hàng qua biên giới, các doanh nghiệp phải thực hiện việc khai báo tờ khai hải quan, các số liệu và chứng từ được nhập vào phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS, sau đó được truyền đến cơ quan hải quan thông qua môi trường internet, hải quan tiếp nhận và xử lý số liệu như kiểm tra, cấp số, phân luồng thông qua hệ thống tự động điện tử, sau đó bạn sẽ xuất tờ khai từ phần mềm ra để là thủ tục thông quan tại chi cục.

Tờ khai hải quan điện tử (Customs declaration form)

Tờ khai hải quan là 1 form được thiết kế sẵn theo quy định của pháp luật hải quan, trong đó người khai hải quan phải khai báo đầy đủ các thông tin theo hướng dẫn tại Phụ lục I Ban hành kèm Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 Thay thế Phụ lục II Thông tư số 38/2015/TT-BTC.

Tên tiếng Anh của tờ khai hải quan: Tờ khai hải quan xuất khẩu (Export Customs Declaration ), tờ khai hải quan nhập khẩu (Import Customs Declaration)

Sau đây là hình ảnh của một tớ khai hải quan điện tử:

Tờ khai hải quan điện tử
Tờ khai hải quan điện tử

Cách in tờ khai hải quan từ phần mềm

Trên phần mềm ECUS, bạn chọn tab “Quản lý tờ khai” sau đó nhấn “In tờ khai” theo hướng dẫn

In tờ khai hải quan
In tờ khai hải quan

Cách lấy mã vạch tờ khai hải quan

Theo công văn 8155/TCHQ-VNACCS thì doanh nghiệp khai hải quan bình thường. Sau khi khai báo hải quan thành công, doanh nghiệp khai bổ dung danh sách container bằng cách sử dụng chức năng “Khai báo container” . Như vậy giúp cho hàng hóa qua khu vực giám sát nhanh chóng hơn, thuận tiện cho doanh nghiệp và hải quan. Dưới đây là hướng dẫn 2 cách lấy mã vạch tờ khai

Cách 1: lấy mã vạch trên phần mềm Ecus

Bước 1: bạn vào tab “KẾT QUẢ XỬ LÝ TỜ KHAI
Bước 2: bạn chọn “Lấy danh sách container của tờ khai

Lấy danh sách container của tờ khai
Lấy danh sách container của tờ khai

Bước 3: Chọn “GHI” như dưới đây

Lấy danh sách container qua khu vực giám sát
Lấy danh sách container qua khu vực giám sát

Bước 4: Sau khi chọn “GHI”, tiếp theo nút “LẤY THÔNG TIN” sẽ sáng lên và cho phép chọn “Lấy thông tin

Lấy thông tin
Lấy thông tin

Bước 5: Sau khi chọn “Lấy thông tin” nút “XNKB” sẽ sáng lên và cho phép chọn, bạn chọn “XNKB”. Bạn chọn đến khi nào có giao hiện như hình dưới đây thì chọn “IN”, hệ thống sẽ xuất ra mã vạch

In tờ khai
In tờ khai

Cách 2: lấy mã vạch trên trang web hải quan

Cách này mình hay sử dụng, do mình thấy nó nhanh và đơn giản hơn

Bước 1: bạn vào trang web https://www.customs.gov.vn giao diện sẽ hiện ra như hình bên dưới, bạn chọn “In bảng kê mã vạch phương tiện chứa hàng

Trang web Hải Quan Việt Nam
Trang web Hải Quan Việt Nam

Bước 2 : bạn nhập nội dung yêu cầu gồm có
Mã doanh nghiệp
Số tờ khai
Mã hải quan
Ngày tờ khai

Sau đó bạn chọn “LẤY THÔNG TIN” sẽ ra được mã vạch

Dưới đây là vạch của tờ khai hải quan hàng nhập khẩu

Mã Vạch tờ khai hải quan
Mã Vạch tờ khai hải quan

Lưu ý:
Khi tờ khai hải quan thông quan hoặc được hải quan đồng ý cho giải phóng hàng bạn mới in được mã vạch

Cách tra cứu thông tin tờ khai hải quan

Bước 1: Cũng tương tự như cách lấy mã vạch tờ khai hải quan, bạn cũng vào trang https://www.customs.gov.vn. Sau đó chọn “Tra cứu thông tin tờ khai hải quan như dưới đây

Tra cứu thông tin tờ khai hải quan
Tra cứu thông tin tờ khai hải quan

Bước 2: tại giao diện trang web, bạn nhập thông tin Số tờ khai + Mã số thuế DN + Số chứng minh thư như bên dưới
Lưu ý: Số CMT là số chứng minh thư của người được đăng ký với tổng cục thuế, thông thường là số chứng minh của chủ doanh nghiệp

Tra cứu thông tin tờ khai hải quan
Tra cứu thông tin tờ khai hải quan

Bước 3: Bạn chọn “Lấy thông tin” , hệ thống sẽ thể hiện thông tin tờ khai như bên dưới

Thông tin tờ khai
Thông tin tờ khai

Cách hủy tờ khai trên dịch vụ công

Hiện tại, các quy định của hải quan ngày càng thông thoáng, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp, chẳng hạn như khai báo tờ khai hải quan điện tử, nếu sai sót dẫn đến hủy tờ khai bạn vẫn thực hiện việc sửa tờ khai trên dịch vụ công trực tuyến mà không cần đến cơ quan hải quan trình hồ sơ giấy.

Sau đây mình sẽ hướng dẫn các bạn cách hủy tờ khai trên dịch vụ công:

Bước 1: Bạn vào trang web http://pus.customs.gov.vn

Bước 2 : Bạn chon mục 2 “Sử dụng tài khoản hệ thống VNACCS/VCIS (tên đăng nhập là mã số thuế”

Do đó ở phần “Tên đăng nhập” và “Mật khẩu” bạn đều nhập mã số thuế nhé

Hệ thống dịch vụ công
Hệ thống dịch vụ công

Bước 3 : bạn nhập “mã xác nhận” và chọn “đăng nhập”, hệ thống xuất hiện giao diện như sau:

Nộp hồ sơ mới

Bạn chọn “Nộp hồ sơ mới

Bước 4: Bạn chọn thủ tục “Hủy tờ khai

Hủy tờ khai hải quan
Hủy tờ khai hải quan

Trong dịch vụ công có rất nhiều thủ tục khác nhau, tùy bạn đang có nhu cầu áp dụng thủ tục nào mà bạn chọn cho phù hợp, mình ví dụ bạn muốn hủy tờ khai thì ngay dòng “hủy tờ khai hải quan” > bạn chọn “Nộp hồ sơ

Bước 5: Nhập các thông tin yêu cầu

Lưu ý: ở phần thông tin file đính kèm, bạn cần đính kèm file “văn bản đề nghị hủy tờ khai” theo mẫu 04 như dưới đây

Bước 6: Lưu hồ sơ và gửi hồ sơ đến cơ quan hải quan
Sau khi gửi hồ sơ, bạn sẽ nhận được số tiếp nhận tự động, bạn thông báo số tiếp nhận cho hải quan nên tiếp nhận hồ sơ để được xử lý nhanh chóng

Lưu hồ sơ đến cơ quan hải quan
Lưu hồ sơ đến cơ quan hải quan

Các tiêu chí không được sửa tờ khai hải quan

Các bạn lưu ý , trong quá trình thực hiện khai báo tờ khai hải quan điện tử và truyền đến cơ quan hải quan, bạn nên chú ý kiểm tra thông tin thật kỹ trước khi khai báo, để tránh sai sót xảy ra, dẫn tới việc không điều chỉnh được phải hủy tờ khai

Sau đây mình xin giới thiệu các tiêu chí không được khai bổ sung tờ khai theo khoản 3 Phụ lục Iban hành kèm Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018 của Bộ Trưởng Bộ tài chính thay thế phụ lục II thông tư số 38/2015/TT-BTC như sau:

** Chỉ tiêu thông tin trên tờ khai hải quan điện tử không được khai bổ sung:

Tờ khai xuất khẩu, nhập khẩu

Trường hợp giải phóng hàng (BP), các chỉ tiêu sau không được khai bổ sung

Kết luận

Đến đây chắc các bạn không còn xa lạ với tờ khai hải quan điện tử nữa phải không, bạn hiểu đơn giản thôi, nếu bạn làm trong lĩnh vực hải quan, xuất nhập khẩu thì cần phải làm thủ tục thông quan, và tờ khai là loại chứng từ bắt buộc phải có để thông quan.

Công nghệ ngày càng tiên tiến, thủ tục cũng dần thông thoáng cho doanh nghiệp do dó hầu như các quy trình thông quan đều được thực hiện tự động điện tử thông qua môi trường internet, tuy nhiên cũng có những mặt lợi và hại, để hạn chế sai sót bạn nên nghiên cứu kỹ các quy định về thủ tục hải quan trước khi thực hiện nhé, hiện tại bạn cần tham khảo thông tư 39/2018/TT-BTC, nghị định số 59/2018/NĐ-CP và nghị định số 69/2018/NĐ-CP để hiểu rõ hơn nhé.